Carta de renuncia
Conocemos como renuncia laboral a la decisión de terminar tu relación de trabajo, con la empresa para la cual trabajas. La idea de renunciar a tu puesto de trabajo, tiene varias causas, generalmente quien decide renunciar, ya tiene algunas ofertas de trabajo con mayores beneficios, pero también se da el caso de que el ambiente laboral se haya vuelto hostil y eso produce desmotivación al trabajador.
Cuando ya has tomado esa decisión tan importante, el primer paso a dar, es notificar verbalmente al superior inmediato, tu renuncia; para ello es convenientes que preveas el momento más oportuno para entablar la conversación, ésta debe ser serena, amena y respetuosa, sea cual sea la causa de la renuncia. En dicha conversación debes tocar puntos muy importantes, tales como; explicar el motivo de tu renuncia (razones personales y/o mejor oferta laboral) y a su vez agradecerle por la oportunidad de haber laborado para esa empresa y de la confianza que depositaron en ti para desempeñar determinado cargo.
De igual forma, en la medida de lo posible, deja claro que te vas en buenos términos con la empresa y con tus compañeros de trabajo; esto por si en un futuro se te presenta la oportunidad de trabajar nuevamente con ellos.
Una vez notificado al jefe la decisión tomada, es donde aparece la figura de la carta de renuncia, la cual debe presentarse a la brevedad posible, tanto a tu superior como al departamento de recursos humanos (RRHH), puesto que cada país tiene su legislación laboral y allí se encuentra establecido con cuanto tiempo de anticipación se debe entregar la carta de renuncia, así como, tus deberes, derechos y obligaciones, en la relación laboral existente entre ambas partes
¿Qué es una carta de renuncia?
La carta de renuncia, es el documento que se genera al tomar la decisión de dejar tu puesto de trabajo en una empresa.
Por lo tanto, la carta de renuncia debe hacerse de forma clara, con buena ortografía, precisa, sencilla, breve y con un lenguaje formal y respetuoso.
En la carta de renuncia, se debe establecer el motivo por el que estás renunciando, así como, dejar claro el tiempo en el que permanecerás en la empresa (legislación laboral) para que la misma pueda ajustar su situación de «puesto vacante» y «adiestramiento», para el nuevo candidato a ocupar el cargo.
Algunas empresas, aunque no es una ley mundial establecida; les parece que a la hora de presentar una renuncia y lo harás de manera escrita, debe ser elaborada a puño y letra. Si no es el caso el de la empresa donde decides romper la relación laboral, debes tener en cuenta varios parámetros para de igual forma, concretar tú renuncia de una manera agradable y que convenza a ambas partes del cese de la relación contractual.
Partes y estructura de una carta de renuncia
La elaboración de una carta siempre se rige por una estructura que debe incluir, información tanto del emisor, como del receptor, el cuerpo de la carta y la despedida, cada carta tiene sus propias características, de acuerdo al tipo de carta que se desea elaborar.
La carta de renuncia si bien es un tema bastante delicado, porque es cuando tú por una mejor oferta laboral, por impedimento de realizar todas las tareas que se te asignan, o simplemente romper la relación para evitar conflictos a mayor en el futuro, necesitas dejar bastante en claro los puntos que te llevaron a tomar esa decisión y que deseas cerrar esa relación laboral de lo mejor posible.
En tal sentido de responsabilidad que debes sentir a la hora de elaborar y entregar tu carta de renuncia, acá te mostramos la estructura que debe utilizarse para la elaboración de una carta de renuncia:
- Fecha: Lugar, día, mes y año
- A quién se dirige la carta: (Nombre y cargo del receptor.)
- Departamento: Acá se va dirigir directamente a la empresa donde se labura, o también puedes optar por nombrar a tu supervisor inmediato o a la oficina de recursos humanos.
- Nombre de la empresa: Estar seguros del nombre fiscal que tiene la misma.
- Saludo cordial: («estimado (a)», «apreciado(a)»
- Primer párrafo: Tu renuncia (mencionar el cargo), la fecha desde cuando lo ocupas y las razones por las cuales renuncias.
- Segundo párrafo: Acá se expresa el agradecimiento por la responsabilidad asignada y la confianza otorgada para desempeñarte en el cargo, también es conveniente hacer énfasis en los conocimientos que adquiriste dentro de la empresa y la experiencia que te deja haber trabajado con ellos.
- Despedida: en este párrafo, expones que estás dispuesto a colaborar con la empresa, para dar inducción a la persona seleccionada para cubrir la vacante. Asimismo, acá colocas la fecha hasta cuando trabajaras para ellos (previa revisión del contrato entre ambas partes y la legislación laboral de tu país). Y finalmente incluyes frases de despedida, ejemplo: «Sin otro particular, me despido, Cordialmente y/o Atentamente».
- Final de la carta: nombre, apellidos y número de identificación. Por último, según sea el caso, coloca en el margen inferior izquierdo, si la carta va dirigida con copia a otra persona o departamento.
Tipos de carta de renuncia:
Aunque luego verás que básicamente son el mismo formato y contenido, existen dos tipos de carta de renuncia para los dos tipos de situaciones que se presentan cuando se decide abandonar una institución.
Carta de renuncia sin preaviso: Cuando las personas deciden abandonar la institución de un momento a otro y no están dispuestas a trabajar más en la institución.
Carta de renuncia con preaviso: Algunas empresas adoptan en sus contratos este apartado, en el cual una persona debe avisar con tiempo su deseo de renuncia, y trabajar al menos 15 días más en la empresa para luego si tomar la decisión de cortar toda relación laboral.
Ejemplo de carta de renuncia
En reiteradas ocasiones repetimos que no hay mejor forma de aprender a realizar algo que intentándolo. Si tienes pensado en los próximos días presentar una carta de renuncia en donde te encuentras laborando actualmente, necesitas leer y ver varios modelos que te ayudarán a redactar el texto.
La carta de renuncia, se rige bajo una estructura general de la carta en sí, pero tiene sus propias características que a continuación mostraremos con un ejemplo:
«Lugar, 20 abril 2018.
Señor;
Enrique Tamayo.
Ingeniero de producción.
Gerencia de producción.
Cerámicas Cleotilde C.A.
Estimado Señor:
El motivo de la presente, es para notificarle formalmente, la intensión de presentar mi renuncia al cargo de Supervisor de Producción, el cual he desempeñado desde el 1 de octubre de 2010. Dicha decisión fue tomada después de sopesar y analizar, una oferta de trabajo que me fue realizada para trabajar fuera del país.
Demás está decirle qué durante mi estadía en la empresa, ocupando el cargo de supervisor en el área de producción, he adquirido un sinfín de conocimientos, habilidades y destrezas, que me permitirán desempeñarme profesionalmente en mi nuevo cargo; de allí mi agradecimiento hacia ustedes por formar trabajadores con sentido de responsabilidad y pertenencia, adiestrados metódicamente para trabajar en equipo y bajo presión.
Por otra parte, con motivo de mi renuncia notifico que tengo la mayor disposición de colaborar con ustedes para el adiestramiento y asesoramiento del trabajador que pase a cubrir el cargo. Tengo previsto trabajar hasta el 30 de abril 2018, ya que mi viaje será la primera semana de mayo y mi contrato en el exterior será a partir del 15 de mayo de este mismo año.
Sin otro particular, esperando la mayor receptividad, me suscribo.
Cordialmente,
____________________
Carlos Luis Sifuentes Peña.
Nro identificación: XXXXXXXX
Cc: Lic. Maria Luisa Triviño.
Gerente RRHH.»
Otros ejemplos de renuncia laboral que te pueden servir para elaborar tu carta de renuncia
¿Como hacer una carta de renuncia?
A lo largo de esta publicación hemos venido informando las características que debe contener una carta de renuncia. Dentro de ellas van implícitos una serie de requisitos esenciales a tomar en cuenta, para que la carta de renuncia, sea vista con buenos ojos por su receptor.
La carta de renuncia debe realizarse de forma metódica, con pulcritud, dominio, organización e información clara, sencilla y fidedigna.
Es decir, que las palabras deben ser las necesarias, no colocar palabras raras o rebuscadas, toda palabra que se escribe debe ser sincera, espontánea y natural, solamente lo que se tiene que escribir (nada más, ni nada menos).
El cuerpo de la carta de renuncia, debe empezar inmediatamente con el asunto que la motiva de acuerdo con la persona o empresa a quien va dirigida.
El lenguaje empleado de la carta de renuncia debe ser el adecuado de conformidad con las circunstancias propias del asunto que la origina.
Formato recomendado para hacer una carta de renuncia
Presentación: La carta de renuncia debe presentarse en un papel, limpio, sin dobleces, poseer una muy buena ortografía y al igual que una excelente mecanografía (sin tachaduras, ni errores).
Simétrica: Es decir, que el texto este enmarcado dentro de la hoja respetando márgenes y espacios necesarios. De acuerdo al tamaño del texto, se debe centrar bien a lo largo de la hoja, para que no quede ni muy arriba, ni muy abajo.
Márgenes recomendados: Por lo general, el margen de las cartas es bastante parecido en todas ellas. Con respecto a la carta de renuncia, no se debe dejar menos de cuatro centímetros en el borde izquierdo, mientras que en la derecha el margen suele ser un poco más reducido, entre medio y dos centímetros de anchura.
Con respecto al margen superior e inferior, el margen de arriba suele respetar unos 4 centímetros y el inferior unos 3. Si la carta deseas que sea mucho más extensa, estás en el deber de ampliarla, pero sería en la segunda página cuando haces el cierre de la misma.
Identificación personal: No basta sólo con anotar tu nombre y números de contacto. Es ideal que anexes una copia de tu documento como ciudadano de ese país, además de tú firma a puño y letra.
Límites que debes conocer en una carta de renuncia
Las cartas de renuncia son una exposición de motivo para explicar el por qué se abandona una empresa o una institución, sin embargo; lo mejor que puedes hacer para tu perfil profesional es cerrar con un buen dialecto y buenas condiciones la relación laboral con ella.
-Debes evitar a toda costa, a menos que sea realmente comprobable la situación, que tú renuncia se debe a otro compañero, o involucrar a otro compañero de trabajo en tus motivos de renuncia para que él sea despedido. Al principio del texto, has podido ver que hablamos sobre que antes de realizar la carta de renuncia, por lo general, hay un comunicado verbal, por lo que no habría necesidad de caer en este tema.
-Mantén la compostura, ante todo, no puedes decir en una carta de renuncia que la empresa paga muy mal, o que no ofrecen una competitividad real para tus ambiciones de trabajo.
¿Hay posibilidad de que te obliguen a redactar la carta de renuncia?
Por la vía de la legalidad esto no está aprobado o legalizado en ningún país. Cuando una empresa decide no contar más con un trabajador normalmente realiza el despido de manera justificada. La carta de renuncia a veces se utiliza cuando el trabajador acepta haber cometido una falta grave en la institución, pero tiene muchos años haciendo carrera allí, si la relación entre ambos no ha sido hostil, algunas empresas recomiendan al empleado realizarla por voluntad propia.
Luego de haber visto todas las recomendaciones que hemos elaborado en el texto, no queda más que desearte suerte si estás decidido a renunciar a tu puesto laboral o cerrar las relaciones con una institución. Recuerda que la mejor carta de presentación en la vida profesional es tomar las cosas por el lado institucional, y una buena carta de renuncia, avalará esto.
No olvides compartir los consejos y técnicas vistas acá con respecto a la carta de renuncia para ayudar a salir de un atolladero a un compañero o amigo cercano cuando decida poner fin a una relación laboral que le incomoda.
¡Por cierto! Antes de que te vayas, queremos recomendarte esto que seguro que te interesa:
- Carta Porte
- Carta a los Reyes Magos
- Carta formal
- Carta de las Naciones Unidas
- Carta familiar
- Carta psicrométrica
- Carta de presentación empresarial
- Carta descriptiva
- Carta responsiva
Son una serie de contenidos a parte del que has leído que puede ser interesante para tí ¡Muchas gracias por leernos!