Carta de buena conducta
Los individuos en general, se rigen por las normas de convivencia que establecen la sociedad, dentro de lo cual podemos mencionar: La moral, el respeto, las buenas costumbres, la interacción decente y apropiada con otros individuos, así como también, el buen comportamiento legal.
La carta de buena conducta, no puede expedirse por el interesado y sólo la expide el director de la institución que está otorgando tal documento, es decir, el director de la institución educativa, el gerente general de la empresa, para la cual trabaja o trabajó el ciudadano, el jefe superior de la policía de la comunidad, el presidente del área comunal de donde habita, el regidor legal del municipio, ciudad o estado de habitación del ciudadano (Alcalde, prefecto, gobernador).
¿Qué es la carta de buena conducta?
La carta de buena conducta es aquella expedida por un instituto educativo, una empresa, una institución oficial bien sea de la comunidad o de una institución legal ( cárcel y policía) y cualquier otro ente que quiera dejar por escrito constancia de que un individuo, ha demostrado un buen comportamiento dentro de su medio social, educativo o laboral, manteniendo una conducta intachable, actuando bien bajo la moral y las buenas costumbres de la legislación de un país.
Partes y estructura de una carta de buena conducta:
-Membrete: La carta de buena conducta generalmente se elabora en un papel membretado de la institución que la expide, allí debe aparecer el nombre de la institución u organismo, la dirección y los teléfonos de contacto.
-Lugar y fecha: Por lo general cada carta debe llevarlo. Ejemplo: «La Asunción, Abril de 2018».
-Asunto de la carta: Se debe escribir centrado identificado el nombre del documento, en este caso; «Carta de buena conducta».
-Tratamiento de vinculación: Se utilizan oraciones tales como» A quien pueda interesar» , «A quien corresponda», y esta oración también debe ser centrada en la hoja escrita toda en mayúscula.
-Cuerpo de la carta: En el primer párrafo se hace mención de la certificación del ciudadano colocando el nombre completo del mismo, su número de identificación y se hace una breve explicación del tiempo de permanencia en la empresa donde laburó el trabajador, además debe colocarse el nombre completo del supervisor inmediato que tuvo, dejando establecido que la persona en mención ha cumplido con todas las normativas establecidas ( Es allí donde se exponen las razones por las que se considera que el ciudadano suscrito ha presentado buena conducta).
En cuanto al segundo párrafo es donde por lo general se elabora la despedida de la carta. Se debe redactar de tal forma que quede claro, que se extiende la carta de buena conducta para los fines que mejor le convengan al interesado. También, es necesario en la carta de buena conducta anexar los números de contacto de la empresa para hacer posible a quién la reciba la verificación y autenticidad del documento.
- -Tratamiento de cortesía: «Atentamente».
- -Final de la carta: – Se debe dejar espacio para la firma.
- -Nombre completo del director de la institución.
- – Nombre del cargo.
- -Número de identificación.
Ejemplos de la carta de buena conducta:
A continuación, te dejaremos algunas recomendaciones y modelos de carta de buena conducta que te pueden funcionar si te encuentras en la necesidad de elaborar una, o sí estás por recibir una; e identificar si esta se encuentra bien redactada.
-Carta de buena conducta de una institución educativa: Se extiende, bien sea a un alumno que culmina su ciclo en determinado instituto educativo o que dicho alumno cambiará de institución y se le exige tal requisito para ingresar satisfactoriamente a otro. También es el caso que se otorgue la carta de buena conducta a un profesor que haya trabajado allí y necesita tal requerimiento para poder laboral en otro plantel o dependencia educativa.
-Carta de buena conducta empresarial: Se otorga a un trabajador que haya laborado en una determinada empresa, la misma tiene como finalidad certificar el buen comportamiento del trabajador en cuestión durante su estadía en la misma.
-Carta de buena conducta dentro de la comunidad: Se extiende a un ciudadano que amerite comprobar que ha mantenido buena comunicación e interrelación entre los miembros de su comunidad, respetando tanto el área social como ambiental de dicho espacio.
-Carta de buena conducta de una institución oficial (Policía o cárcel) : Se entrega a una persona que haya permanecido por corto o largo tiempo dentro de una comandancia policial o en una independencia carcelaria; la finalidad de la carta de buena conducta en este caso, es comprobar que durante su estadía en dicha institución, el procesado presentó buen trato, comunicación y respeto hacia los directores, trabajadores del instituto y a sus otros compañeros de la cárcel.
¿Cómo se hace una carta de buena conducta?
Por ser la carta de buena conducta un documento que genera puntos favorables en función de la actitud y el buen comportamiento de un ciudadano, este documento pasa a ser de índole legal, así pues, su redacción se realiza con un vocabulario formal, resaltando las acciones, modales y comportamientos asumidos durante su estancia dentro de la institución que se encarga de redactarla, así mismo, debe contener información veraz y comprobable que certifique tal comportamiento.
Formato de la carta de buena conducta
La elaboración de la carta de buena conducta debe regirse por las especificaciones propias de una carta en general.
En tal sentido, deben respetarse los márgenes superiores e inferior, así como los márgenes izquierdos y derecho de la hoja, para que la presentación de la carta de buena conducta genere una excelente imagen a su receptor.
Debe escribirse con una letra clara y en tamaño adecuado (se recomienda letra Arial tamaño 12) y a su vez debe tener sumo cuidado para que no contenga errores ortográficos, tachaduras ni enmiendas.
Una vez que hemos analizado los aspectos más relevantes señalados anteriormente para la redacción de una carta de buena conducta, podemos concluir que este documento es de carácter formal con información clara y verás para dar fe de las buenas acciones de la parte interesada en recibir tal documento, para presentarlo ante cualquiera dependencia que exija este requisito
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