Carta de recomendación personal

Desde la antigüedad las cartas han representado un papel muy importante en la comunicación de los seres humanos, sean cartas formales o informales, su función principal ha sido transmitir mensajes de interés tanto para el emisor como para el receptor. 

Cuando las cartas adquieren un carácter formal, el mensaje que contiene forma parte de información relevante y valiosa, que por lo general interviene en la toma de decisiones importantes para las personas y organizaciones.  

Cada vez que una persona pretende realizar una nueva actividad, bien sea laboral, de estudios o adquisición de nuevos compromisos económicos, le será solicitada una carta que avale su buen comportamiento y responsabilidad ante cualquier situación que se le presente. 

En este caso, surge como herramienta fundamental la carta de recomendación. Si bien es cierto que la carta de recomendación, básicamente se trata de un requisito solicitado por muchas organizaciones, no siempre se solicita el mismo tipo de carta. De igual forma, hay que prestar especial atención a este tipo de documento para cumplir con una buena presentación.

Existen varios tipos de cartas de recomendación, dentro de las más importantes tenemos la carta de recomendación de trabajo o referencia laboral, la carta de recomendación bancaria o referencia bancaria, la carta de recomendación académica (en muchos casos relacionada con la carta de buena conducta o de buen desempeño académico) y la carta de recomendación personal o referencia personal 

Este tipo de documentos, básicamente proporcionará confianza acerca de nuestro comportamiento, a todo aquel que lo reciba. Esto nos permitirá obtener de manera satisfactoria nuestro primer trabajo, un bien o servicio, préstamos bancarios y posteriores contratos laborales.  

La diferencia entre las cartas de recomendación mencionadas, se debe principalmente a quien las emite.  

  • La carta de recomendación de trabajo o referencia laboral generalmente la escribe un trabajador que ocupa un alto cargo dentro de la empresa u organización (gerente de recursos humanos, supervisor, entre otros.), donde laboraba la persona a la que se hace referencia. Casi siempre, este tipo de carta es solicitada por el trabajador al momento de culminar con sus labores dentro de la organización, pues no en todos los casos la culminación de sus actividades se debe a malas relaciones con la empresa 
  • La carta de recomendación bancaria o referencia bancaria, es emitida por las entidades bancarias donde el individuo de interés, tiene cuentas y créditos bancarios. Generalmente las entidades bancarias tienen un formato preestablecido  y el individuo puede solicitarla a través de portales web, donde se introducen automáticamente sus datos personales. 
  • La carta de recomendación académica, suele escribirse por profesores y tutores de proyectos de investigación, que por lo general han estado a cargo del alumno recomendado. En este tipo de carta se hace referencia al desempeño del estudiante durante su periodo de estudio.  
  • Finalmente la carta de recomendación personal o referencia personal, es escrita por un particular, el cual hace una referencia positiva sobre una persona conocida. La persona recomendada suele ser cercana, o de trato diario. Por lo que, en la carta colocará datos que permitirán inferir al lector, que la persona a la cual se está recomendando es una persona de absoluta confianza.  

Entonces, ¿Q es una carta de recomendación personal?  

La carta de recomendación personal, no es más que una carta de referencia personal que indica nuestra actuación durante las actividades realizadas anteriormente y los compromisos adquiridos, desde el inicio de nuestra etapa adulta o desarrollo de nuestra carrera estudiantil, profesional o laboral.   

Esto quiere decir que toma carácter de documento, cuando el emisor de la carta da garantía de que somos personas confiables, responsables y de comportamiento intachable. 

Por lo general este tipo de cartas son emitidas por las personas más cercanas en nuestro entorno, es decir, amigos, vecinos, compañeros de estudio o de trabajo y en algunos casos específicos hasta por familiares. 

Esto no quiere decir que la carta deba hacerse de manera informal, todo lo contrario debe hacerse de la mejor manera posible, ya que al ser utilizada como documento de referencia para la toma de decisiones, su estructura debe ser algo más formal que informal.  

Por otra parte, la seriedad y reputación de la persona que la expide, le dará mucha más importancia al documento, al momento de evaluar la información contenida en la carta. 

¿Que debe contener una carta de recomendación personal? 

Como ya te mencionamos anteriormente, el hecho de que la carta sea expedida por personas de nuestra confianza, no significa que deba hacerse una carta informal o carente de estructura. Existe una información básica que debe ser incluida en la carta de recomendación personal. 

En primer lugar debe cuidarse la longitud de la carta, es decir no debe ser muy extensa, pues tampoco debe convertirse en un relato de nuestra vida diaria. Por lo general, es de una página; en caso de contener información muy específica y que no se pueda obviar, no debe exceder las dos páginas. 

En segundo lugar, las cartas de recomendación no deben ser escritas a mano, pues esto le resta seriedad tanto al que la expide como al referenciado. Por lo tanto te recomendamos que utilices la tecnología y escribas la carta utilizando un procesador de texto, disponible en cualquier dispositivo actual de comunicación. 

Comúnmente las cartas de recomendación personal contienen: la fecha de expedición, la identificación o a quién va dirigida, un contexto previo a la recomendación, la recomendación y el cierre de la carta o despedida. 

Estructura de una carta de recomendación personal: 

 Fecha de expedición: en la mayoría de las cartas de referencia personal la fecha en la cual se expide la carta aparece en la parte superior derecha del documento, también suele colocarse al final de la carta en la sección de despedida. No es obligatorio que aparezca esta información varias veces, sin embargo suele incluirse en el contenido de la carta para dejar constancia del día que se está realizando escribiendo el documento. 

Identificación: en todas las cartas debe aparecer a quien va dirigida o expresar en términos generales a quien pueda interesar dicha información. En el caso de enviarse la carta a entes formales u organizaciones, debe escribirse el nombre y apellido del receptor,  el cargo que ocupa el receptor de la carta y muchas veces la profesión del mismo.  

También, en el primer párrafo de la carta de recomendación, se identifica la persona que emite la carta, por lo general da se identifica y expone una descripción breve de su relación con el recomendado, esto para dar garantía de cuanto lo conoce. 

Contexto: el contexto de la carta se basa en el motivo por el cual se está haciendo la recomendación. Es decir, se explica por qué se pretende dar apoyo a la persona recomendada. La información suministrada debe ser acorde con las actividades que pretenda realizar la persona recomendada, es decir, si es para un crédito bancario debería hablarse sobre la responsabilidad de la persona involucrada, si es para una beca estudiantil destacar los atributos académicos del postulante, y así sucesivamente. Por lo que, el contexto y la recomendación van de la mano. 

Recomendación: en esta sección de la carta se hace la recomendación de la persona, se emiten comentarios positivos sobre el recomendado sin llegar a ser exagerado o redundante. La información debe ser concisa y precisa, para no llegar a aburrir al receptor y tampoco salirse del contexto requerido.   

Cierre o despedida: finalmente se concluye la carta muy cordialmente, solicitando se someta a consideración la información suministrada, para tomar cualquier decisión en torno a la persona recomendada.  

¿Cómo se hace una carta de recomendación personal? 

En la sección anterior te detallamos la estructura de una carta de referencia personal, por lo tanto ya tienes el conocimiento necesario para comenzar a escribirla. A continuación te daremos algunas recomendaciones y ejemplos de cómo podrías realizar una carta de recomendación personal: 

Paso 1. Buscar un amigo o persona cercana que se encuentre disponible para proporcionarte una carta de recomendación. 

Paso 2. Elegir un procesador de texto de su preferencia para la escritura de la carta. Recuerda que no se recomienda realizar las cartas de referencia a mano, pues esto le resta seriedad al documento. Una de las ventajas del procesador de texto es que se agiliza el proceso  de escritura y se da el formato deseado al documento, desde el mismo momento que se comienza a escribir. 

Paso 3. Colocar en la parte superior derecha el lugar y fecha exacta de emisión de la carta. Puede ser algo como: Barcelona, 20 de abril de 2018. 

Paso 4. Indicar a quien va dirigida la carta de recomendación, colocando una breve identificación del receptor. Casi siempre esta información se coloca como encabezado, en la parte superior izquierda de la carta. Ejemplo:  

 “Señor, 

Pedro Cáceres 

Director de la escuela de manejo. “

En el caso de ser varios receptores, es decir, que la carta de recomendación personal sea escrita para varios    destinatarios, suele colocarse una frase que en términos generales exprese de manera educada a quien va dirigida la carta. Ejemplo: A quien pueda interesar. “

Paso 5. Identificar a la persona que emite la referencia personal, se debe colocar su nombre, credenciales y si es posible la relación que tiene con el individuo que se está recomendando (esto en caso de que lo amerite). Ejemplo: Yo, Eduardo Raga de nacionalidad XXX, con documento de identidad N° XXX, de profesión XXX me dirijo ante Ud. para… 

Paso 6. Describir brevemente, el tiempo y la relación que el remitente lleva conociendo al individuo que se desea recomendar. Ejemplo: en vista de que conozco de vista, trato y comunicación desde hace aproximadamente 6 años al ciudadano José Rojas, tiempo durante el cual se ha desempeñado como vigilante del conjunto residencial… 

Paso 7.  Exponer los motivos por los cuales se hace la recomendación de la persona. Se debe colocar información concreta sobre el recomendado, utilizando siempre términos positivos, destacando sus atributos referentes a la actividad que desea realizar sin llegar a exagerar en la descripción. Ejemplo: doy fe de que se trata de una persona, honesta, responsable y trabajadora. 

Paso 8. Realizar la recomendación. Ejemplo: motivo por el cual, lo recomiendo ampliamente para realizar cualquier actividad relacionada con el resguardo y seguridad de su organización. 

Paso 9. Hacer el cierre de la recomendación de manera cordial, haciendo un llamado a tomar en cuenta toda la información suministrada, antes de tomar cualquier decisión con respecto al individuo recomendado. 

¿En qué casos se utiliza la carta de recomendación personal? 

 Tal y como te mencionamos anteriormente, existen varios tipos de cartas de recomendación, cada uno se caracteriza de acuerdo a la información que debe contener, es decir, dependiendo de las actividades a las que se hagan referencia dentro de las mismas.  A pesar de que para cada caso existe una carta de recomendación, es posible que para una misma solicitud se requieran diferentes tipos de cartas. 

Por ejemplo, si una persona desea postularse a un puesto de trabajo, dentro de los requisitos pueden encontrarse varios tipos de cartas, tales como: carta de buena conducta, referencia personal o carta de recomendación personal, carta de recomendación académica, carta de recomendación laboral.  

Si es el caso de un estudiante que desea optar por una beca, es posible que le soliciten una carta de recomendación personal, carta de buena conducta, carta de recomendación académica, entre otras.  

Por otra parte, para los trámites bancarios, es común que dentro de los requisitos se encuentren, por lo menos dos recomendaciones o referencias personales y bancarias. Lo mismo ocurre cuando se desean iniciar actividades comerciales, pues suelen solicitarse referencias personales, referencias comerciales y referencias bancarias. 

Las referencias personales, suelen incluirse también en las hojas de vida o curriculum vitae, sin necesidad de que se haya hecho una previa solicitud de las mismas. Sin embargo, en esos casos simplemente se llena un apartado que se denomina referencias, y se indican los datos de aquellas personas que pudieran proporcionar datos de interés y positivos, que permitan corroborar ciertas aptitudes y actitudes del individuo de interés.  

Por lo que, más que una carta de recomendación personal, es simplemente una referencia personal; que de llegar a ser necesario la empresa interesada en el individuo pudiera solicitar más adelante una recomendación personal más formal, por medio de una carta de recomendación personal. 

Dicho esto, podemos establecer que la carta de recomendación personal no tiene un único uso, por lo general puede ser empleada en muchos casos, siempre que se requiera información acerca de nuestro comportamiento dentro de las actividades que comúnmente se desarrollan dentro de nuestra comunidad. Estas pueden ser actividades sociales, comerciales, académicas o laborales.  

Lo más importante de una carta de recomendación personal, además del contenido es quien la emite, pues por lo general debe ser  un amigo o persona cercana, de comportamiento intachable dentro de la sociedad, cuya palabra represente confiabilidad.  

 Importancia de las referencias personales 

 La importancia de una carta de recomendación personal o referencia personal, radica en que es nuestra carta de presentación ante la sociedad, en este tipo de cartas se destacan solo aspectos positivos de nuestro comportamiento.  

Casi siempre lo que se busca es generar una buena impresión en el receptor de dicha carta. En el caso de las referencias personales se hace más evidente, pues la referencia la hace una persona cercana al individuo recomendado. Cada vez que se desea iniciar una nueva actividad, debemos llevar con nosotros nuestra carta de presentación, que casi siempre coincide con una recomendación personal  de algún allegado o familiar, que garantice nuestro buen desenvolvimiento en las actividades de interés. 

El tipo de recomendación personal dependerá del objetivo que se quiera obtener con su entrega, pues dependiendo del caso se deberá incluir u omitir información.  

La carta de recomendación personal, está incluida prácticamente en todos los requisitos para realizar trámites en donde se requiere nuestro correcto desenvolvimiento. Por lo que en muchos casos, ayuda a definir si somos aptos o no para realizar la actividad que se nos está ofreciendo o exigiendo realizar. 

En el caso de actividades comerciales, la carta de recomendación personal permitirá conocer los rasgos personales del individuo y clasificar de acuerdo a las características descritas, si es recomendable establecer algún tipo de relación con el mismo. Es por ello, que debemos pedir a nuestros amigos más cercanos una recomendación, clara, objetiva y veraz donde nos veamos favorecidos, pero sin llegar a parecer falsa o exagerada. 

Ahora bien, en el caso de nuevas actividades académicas la referencia personal, resulta muy interesante, ya que, brindará al entrevistador alguna pista o idea de cómo es el comportamiento del recomendado, basado en la recomendación de las personas más cercanas a él. 

Lo más importante de este tipo de cartas, es que la información que se coloque sea completamente veraz y que contenga datos verificables, pues esto generara la confianza requerida, para el trámite en el que se esté utilizando. 

No obstante, muchas organizaciones consideran que la importancia de una carta de referencia personal es relativa, debido a que es un elemento adicional al resto de los elementos que se analizan para tomar una decisión definitiva acerca del individuo.  

El encargado de revisar la carta de recomendación personal, tiene claro que su aporte es subjetivo, pues, no se sabe a ciencia cierta la verdadera historia entre el referenciador y el referenciado. Cada palabra allí expuesta, depende de cómo se ha desarrollado la relación entre ambos.  

A pesar de esto, siempre es positivo presentar una carta de recomendación personal, pues el simple hecho de  no presentar alguna referencia personal podría dar la mala impresión de que se está ocultando información, es decir, le restaría transparencia al procedimiento que deseamos realizar. 

Información que no se debe colocar en la carta de recomendación personal 

 Así como existen varias pautas y recomendaciones para realizar una buena carta de recomendación personal, existen factores negativos que pueden afectar tu referencia personal. Es por ello que te indicamos cual es la información que podría perjudicar tu carta y que no debes incluir dentro de la misma: 

  • Información falsa o exagerada. 
  • Números de teléfonos de móvil o falsos. 
  • Lenguaje coloquial o muy informal. 
  • Dirección falsa. 
  • Datos personales mal escritos. 
  • Aspectos negativos del comportamiento de la persona recomendada. 
  • Palabras mal escritas. 
  • Información demasiado detallada o extensa. 
  • Información que no ha sido solicitada. 
  • Palabras muy genéricas o frases muy trilladas, puesto que se puede dar la impresión equivocada. 
  • Formatos pre fabricados que den a entender que el emisor, no realizó ningún esfuerzo al realizar la carta de recomendación. 

Ejemplos de carta de recomendación personal 

 Existen muchos formatos para realizar cartas de recomendación personal, si lo que deseas es salir del paso rápidamente, en internet encontrarás diversos modelos en el que solo deberás colocar tus datos personales y los datos de la persona a la que le solicitarás la recomendación. Este tipo de formatos será útil cuando la recomendación no sea solicitada por organizaciones muy estrictas. 

Cuando se requiere una solicitud mas formal, se debe utilizar un formato no tan prefabricado, que contenga un contenido mas elaborado pero que incluya la estructura que te hemos mencionado anteriormente, esto indicará interés y seriedad a tu carta de recomendación.   

A continuación te mostramos algunos ejemplos de  cartas de recomendación personal: 

 

La carta de recomendación personal

Recomendación personal comunes

Carta de recomendación referencial

 

Recuerda que para tener éxito con las referencias personales, sólo debes escoger el modelo de carta que más se ajuste a tus requerimientos, de manera tal que generes la impresión que deseas. 

Por otra parte, debes escoger muy bien a la persona que te recomendará, pues es muy importante que tenga una buena impresión de ti y que su aporte sea positivo y significativo, para lograr el objetivo que te has propuesto. De nada sirve, buscar a cualquiera y que al final no logre el impacto deseado en tu solicitud. 

Otra de las cosas que debes tener en cuenta es que a la persona que le solicites la recomendación, conozca bien tus aptitudes y se encuentre dispuesta a corroborar por otros medios además de la carta la información suministrada. Debes dejar muy claro que probablemente le contacten para confirmar la información y quizás su disposición a responder influya en el resultado de tu solicitud. 

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